Reklama tymczasowa — banery i oznakowanie na eventy

Czym różni się reklama tymczasowa od stałego oznakowania

Reklama tymczasowa jest planowana od początku jako rozwiązanie na określony, krótki czas — pojedynczy event, weekendową promocję, sezon czy okres targów. Inaczej niż szyld firmowy czy kaseton, nie musi być projektowana z myślą o wieloletniej ekspozycji w trudnych warunkach atmosferycznych.

To przekłada się na wybór materiałów i konstrukcji: nośniki tymczasowe stawiają na lekkość, łatwy transport, szybki montaż i demontaż oraz — często — możliwość ponownego wykorzystania przy kolejnej okazji.

Warto też inaczej podchodzić do samego projektu graficznego. Stałe oznakowanie firmy planuje się z myślą o wieloletniej rozpoznawalności, natomiast reklama na konkretny event może odnosić się do daty, hasła sezonowego czy programu wydarzenia — treści, która straci aktualność zaraz po jego zakończeniu. To naturalne i nie wymaga takiego samego podejścia do trwałości materiału, jak przy szyldzie firmowym.

Najczęstsze nośniki reklamy tymczasowej

Wybór konkretnego rozwiązania zależy od miejsca ekspozycji, planowanego czasu trwania i tego, czy nośnik ma stać na zewnątrz, czy w przestrzeni zadaszonej.

• Banery reklamowe — druk na tkaninie lub materiale odpornym na warunki zewnętrzne, montowane na konstrukcji, ogrodzeniu lub elewacji
• Siatki mesh — perforowany materiał przepuszczający powietrze, stosowany przy dużych powierzchniach, np. na rusztowaniach
• Flagi reklamowe — lekkie, dobrze widoczne z daleka, sprawdzają się przy wjazdach i na terenach otwartych
• Roll-upy i standy — mobilne konstrukcje do wnętrz i stref wejściowych na eventach i targach
• Potykacze — przenośne nośniki chodnikowe informujące o promocji lub wydarzeniu w danym punkcie
• Ścianki reklamowe (backwall) — tło z powtarzalną grafiką i logotypami, stosowane głównie przy konferencjach prasowych i sesjach zdjęciowych na evencie
• Balony i dmuchane elementy przestrzenne — dobrze widoczne z daleka, stosowane głównie przy dużych imprezach plenerowych i otwarciach

Dobór materiału do czasu ekspozycji

Materiał przeznaczony na jednodniowy event nie musi mieć takiej samej odporności jak nośnik, który ma stać na zewnątrz przez kilka tygodni. Krótkotrwała ekspozycja pozwala sięgnąć po lżejsze i tańsze w produkcji rozwiązania, natomiast reklama sezonowa, wystawiona na deszcz i wiatr przez dłuższy czas, wymaga materiału odporniejszego na warunki atmosferyczne.

Konkretną trwałość i odporność danego materiału na warunki zewnętrzne warto sprawdzić w jego karcie technicznej lub zapytać o to wykonawcę — zależy ona od rodzaju tkaniny czy folii oraz sposobu wykończenia.

Osobną kwestią jest wykończenie krawędzi banera — przelotki, obszycie czy zgrzewane kieszenie na listwy wpływają na to, jak nośnik zachowa się pod wpływem wiatru i naprężenia podczas mocowania. Im większy format banera i im bardziej otwarta lokalizacja, tym istotniejsze staje się prawidłowe naprężenie materiału i odpowiednia liczba punktów mocowania, które ograniczają tzw. żaglowanie na wietrze.

Montaż i demontaż — na co zwrócić uwagę

Nośniki tymczasowe montuje się zwykle na konstrukcjach, które nie ingerują trwale w elewację czy teren — stelaże, stojaki, systemy linkowe czy zaczepy demontowalne. To ważne, jeśli event odbywa się w miejscu, które trzeba pozostawić w stanie sprzed montażu.

Warto zaplanować z wyprzedzeniem, kto odpowiada za montaż, ustawienie i demontaż po zakończeniu wydarzenia, a także gdzie i jak nośnik będzie przechowywany, jeśli ma być wykorzystany ponownie przy kolejnej okazji.

Dobrą praktyką jest też przygotowanie krótkiej listy kontrolnej na dzień montażu — kto dostarcza konstrukcję, kto ją ustawia, jakie są warunki pogodowe przewidywane na dany dzień i jaki jest plan awaryjny w razie silniejszego wiatru lub deszczu. Przy większych eventach plenerowych warto też ustalić, kto odpowiada za bezpieczeństwo nośników w trakcie samego wydarzenia, gdy w pobliżu przemieszcza się duża liczba osób.

Formalności przy reklamie tymczasowej

Krótki czas ekspozycji nie zawsze zwalnia z konieczności zgłoszenia lub uzgodnienia instalacji — zależy to od miejsca, wielkości nośnika i lokalnych przepisów. Baner na ogrodzeniu prywatnej posesji to inna sytuacja niż siatka reklamowa zawieszona na rusztowaniu przy ulicy czy stoisko na terenie należącym do gminy.

Przy evencie organizowanym na terenie zewnętrznym (np. targi miejskie, festyn) warto ustalić zasady dotyczące oznakowania bezpośrednio z organizatorem lub zarządcą terenu, a w przypadku wątpliwości co do przepisów lokalnych — sprawdzić je w urzędzie gminy lub u zarządcy danego obszaru.

Jak rozmawiać z wykonawcą o reklamie tymczasowej

Przed zamówieniem warto przygotować kilka informacji, które przyspieszą wycenę i pozwolą wykonawcy dobrać odpowiedni materiał: dokładne wymiary miejsca ekspozycji, planowany czas trwania wydarzenia, sposób mocowania dostępny w danej lokalizacji (ogrodzenie, konstrukcja aluminiowa, ściana) oraz to, czy nośnik ma być użyty tylko raz, czy wielokrotnie.

Przydatne bywa też wcześniejsze ustalenie, kto zapewnia konstrukcję wsporczą — stelaże pod banery, maszty pod flagi czy stojaki pod roll-upy nie zawsze wchodzą w zakres tej samej dostawy co sam wydruk, a ich brak w dniu eventu potrafi opóźnić cały montaż.

Częste błędy przy planowaniu reklamy na event

Jednym z najczęstszych błędów jest zamawianie nośników na ostatnią chwilę, bez zapasu czasu na produkcję i ewentualne poprawki projektu — reklama tymczasowa wciąż wymaga czasu na przygotowanie, mimo że sam montaż bywa szybki.

Innym powtarzającym się problemem jest niedopasowanie materiału do realnych warunków pogodowych w dniu wydarzenia — lekki roll-up ustawiony na zewnątrz przy silnym wietrze może się przewrócić, a baner źle naprężony na dużej powierzchni może ulec uszkodzeniu podczas nawet umiarkowanego podmuchu. Warto też unikać zbyt drobnego druku i nadmiaru treści na nośnikach czytanych z dystansu — na evencie, w ruchu i w tłumie, prosty i czytelny przekaz działa skuteczniej niż rozbudowana grafika.