Dlaczego tabliczki warto projektować jako system, nie osobne sztuki
Jedna tabliczka rzadko decyduje o odbiorze budynku, ale komplet kilkudziesięciu różnych, niespójnych tabliczek szybko robi wrażenie przypadkowości. Dlatego zamiast zamawiać każdą tabliczkę osobno w miarę potrzeb, warto od razu zaprojektować system — ten sam materiał, krój liter, sposób numeracji i mocowania w całym budynku.
Logiczny system numeracji i tabliczek opisuje szerzej dedykowany poradnik — dobrze zaprojektowany porządek numeracji ułatwia też dodawanie nowych tabliczek w przyszłości, bez zaburzania całej logiki oznakowania.
System obejmuje nie tylko wygląd, ale też sposób mocowania — te same wsporniki i ten sam typ kleju albo wkrętów na całym piętrze wyglądają porządniej niż mieszanka przypadkowych rozwiązań montażowych zbieranych przez lata z różnych zamówień.
Warto też z góry zaplanować, kto w firmie będzie odpowiadał za aktualizację tabliczek po zmianach personalnych czy organizacyjnych — bez tego system łatwo traci spójność już po kilku miesiącach użytkowania budynku.
Dobrze zaprojektowany system tabliczek ułatwia też pracę ekipom technicznym i sprzątającym — jednolite oznaczenia pomieszczeń technicznych, magazynowych czy socjalnych skracają czas potrzebny na odnalezienie właściwego miejsca, nie tylko gościom, ale też własnym pracownikom.
Tabliczki na drzwi i pokoje — ostatni element wayfindingu
Tabliczka przydrzwiowa to zwykle ostatni krok w prowadzeniu gościa po budynku — najpierw prowadzą go większe znaki kierunkowe, a tabliczka na drzwiach potwierdza, że trafił do właściwego pomieszczenia. Szczegóły projektowania tego elementu opisuje dedykowany poradnik o tabliczkach na drzwi i pokoje.
W biurach i budynkach z częstą rotacją najemców albo osób warto od razu zaplanować system, który pozwala łatwo wymienić samą wkładkę z nazwą, bez wymiany całej tabliczki — to element, o który łatwo zapytać dostawcę już na etapie projektu.
W hotelach i budynkach mieszkalnych tabliczka przy pokoju albo drzwiach częściej łączy numer z prostym symbolem (np. oznaczenie piętra) niż z nazwiskiem — dobór treści zależy od tego, czy oznakowanie ma wskazywać osobę, funkcję pomieszczenia, czy tylko numer porządkowy.
Dostępność — tabliczki z Braille'em i dla osób z niepełnosprawnościami
Tabliczki z oznaczeniami dotykowymi dla osób niewidomych i słabowidzących wymagają innego sposobu wykonania niż standardowa tabliczka z samym nadrukiem — konkretne wymogi co do wysokości liter Braille'a i ich umieszczenia najlepiej sprawdzić w aktualnych wytycznych dotyczących dostępności, a nie zakładać je z ogólnej wiedzy o systemie.
Szerzej o projektowaniu dostępnego oznakowania, nie tylko samych tabliczek, pisze poradnik o oznakowaniu dla osób z niepełnosprawnościami — warto go przejrzeć zwłaszcza w budynkach użyteczności publicznej.
Kontrast koloru tekstu względem tła tabliczki ma znaczenie nie tylko dla osób słabowidzących — dobrze skontrastowana tabliczka jest po prostu łatwiejsza do odczytania dla każdego, także w słabszym oświetleniu korytarza.
Piktogramy i czytelność — tabliczka to więcej niż tekst
Wiele tabliczek informacyjnych łączy tekst z piktogramem — symbolem, który działa szybciej niż samo słowo, zwłaszcza w budynkach z gośćmi różnych narodowości albo w miejscach, gdzie liczy się błyskawiczna orientacja (szpitale, lotniska, duże obiekty handlowe).
To, jak dobrać piktogramy, żeby były jednoznaczne i konsekwentne w całym budynku, opisuje poradnik o piktogramach i czytelności oznaczeń — dobór symboli warto ustalić razem z systemem tabliczek, nie po jego wdrożeniu.
Wielkość czcionki i piktogramu na tabliczce warto dopasować do odległości, z jakiej realnie ktoś ją odczytuje — mała tabliczka przy klamce działa inaczej niż większa umieszczona wyżej, widoczna już z kilku metrów w korytarzu.
Jak zamówić system tabliczek dla budynku
Proces zwykle zaczyna się od inwentaryzacji — spisania wszystkich pomieszczeń, pięter i punktów, które wymagają oznaczenia — a potem projektu jednego systemu graficznego dla całego kompletu, zamiast osobnego projektu dla każdej tabliczki.
Gotowy projekt systemu tabliczek można zlecić do produkcji u partnera technicznego serwisu, firmy Plexipol z Warszawy, co ułatwia zachowanie tej samej jakości wykonania na wszystkich sztukach w komplecie.
Przy większych budynkach warto też ustalić z dostawcą zapas materiału na przyszłe uzupełnienia — dokładne dopasowanie koloru i faktury do wcześniej zamówionej partii bywa łatwiejsze, jeśli od razu zamówiono nieco więcej niż wynika z bieżącej inwentaryzacji.
Przed wysłaniem zapytania o wycenę sprawdź checklistę niżej — pomaga uniknąć sytuacji, w której część tabliczek jest już zamówiona, a system numeracji czy dostępności trzeba poprawiać już po montażu.
Najczęstsze pytania
Czy tabliczki na drzwi warto projektować pojedynczo czy jako system?
Lepiej jako system — ten sam materiał, krój liter i sposób numeracji w całym budynku wygląda spójniej i łatwiej rozbudować go o kolejne tabliczki w przyszłości.
Czy tabliczka musi mieć oznaczenia w Braille'u?
Zależy od typu budynku i przepisów o dostępności obowiązujących dla danego obiektu — szczegóły opisuje poradnik o oznakowaniu dla osób z niepełnosprawnościami.
Jak zaplanować numerację pomieszczeń w większym budynku?
Warto ustalić jeden logiczny schemat numeracji dla całego obiektu (np. numer piętra jako pierwsza cyfra) zanim zamówi się pierwszą tabliczkę — opisuje to poradnik o numeracji i systemie tabliczek.
Czym różni się tabliczka informacyjna od tabliczki BHP?
Tabliczka BHP i ewakuacyjna podlega odrębnym wymogom dotyczącym bezpieczeństwa i ochrony przeciwpożarowej, a tabliczka informacyjna czy kierunkowa nie ma takich formalnych wymogów.
Czy warto łączyć tekst z piktogramem na tabliczce?
Tak, piktogram bywa czytelny szybciej niż tekst, zwłaszcza w miejscach z gośćmi różnych narodowości — dobór symboli opisuje poradnik o piktogramach i czytelności oznaczeń.